Керований аудит (жорсткий менеджмент)

Керований аудит — це діагностика наявної в організації системи керування його виробничою, комерційною та соціальною діяльністю. Потреба в проведенні аудиту системи керування виникає в той момент, коли організація досягає стелі свого розвитку і їй потрібна підтримка для переходу на новий етап. У цьому разі аудітори допомагають знайти шляху мобілізації всіх наявних ресурсів, зокрема трудових, фінансових і інвестиційних. Часто за допомогою до фахівців надходять організації, у яких виникли певні труднощі: витрати зростають, а доходи падають; гостра нестача обертових засобів; важко керувати компанією. Управлінський аудит потрібний як на підприємствах, що належать до старих і загальновідомих галузей, як-от: машинобудування, так і в організаціях, які тільки завойовують своє місце в бізнесі, як-от організації сфери IT-технологій. Головна завдання управлінського аудиту організацій — підвищення ефективності та продуктивності. Звичайною целью Такий аналіз є поетапне зближення порівнюваних показників за величиною. Аудіовиробник перевіряють: - результативність, - ефективність, - соціальну значущість, - ділову активність, — рівень економічного розвитку виробничих об'єктів бізнесу. Досягнуті успіхи - загальний результат трудової діяльності управлінською команди кожного такого об'єкта загалом, а також трудової активності, ініціативності, інтелектуальності та ступеня творчого новаторства кожного члена управлінської команди організації, починаючи з менеджерів спідньої ланки та закінчуючи керівниками. Крім того, у процесі управлінського аудиту може бути проведено: • обговорення перспектив і можливих темпів економічного розвитку та росту цього підприємства; • аналіз стратегії та тактики роботи управлінської команди організації; • підготовка матеріалів для планової або позапланової атестації управлінських кадрів організації, • розроблення нової маркетингової стратегії. Проведення управлінського аудиту дає можливість виконати дві важливі завдання: перевірити наявну систему керування виробничою та збутовою діяльністю організації та оцінити її кадровий потенціал. Рішення першого завдання передбачає аналіз наявної в організації системи керування такими сегментами: • виробництвом і збутом готової продукції; • захистом довкілля; • наявними нею об'єктами інфраструктури, і передусім соціально-культурною сферою. Водночас відбувається виявлення непрофільних активів, від яких можна позбутися, непотрібних структурних ланок системи керування, що дублюють один одного. Під час аудіту вивчаються можливості поєднання тих чи інших управлінних обов'язків конкретними менеджерами в окремих ланах керування підприємством. Це дає змогу в кінцевому підсумку скоротити управлінський апарат підприємства, знизити витрати на його вміст, зменшити фонд оплати праці учасників управлінської команди, одночасно підвищивши розміри плати максимально ефективно працює менеджерам. Кадровий потенціал компанії — сукупність здібностей і можливостей персоналу забезпечити її оптимальне функціонування. Ефективність діяльності організації безпосередньо залежить від здібностей працівників за певних організаційно-технічних, фінансових-економічних та соціальних умов виконувати поставлені перед ними завдання. Відповідність кадрового складу виконуєним завданням впливає на величину оцінки вартості організації, її інвестиційну привабливість, а також на витрати, пов'язані з можливою реструктуризацією, антикризним керуванням або інноваційним проєктуємо. На підставі проведеного перевірки аудитори представляють організації звіт, що містить рекомендації щодо усунення типових помилок у керуванні, впровадження сучасних методик у систему керування діяльністю організації. Розробляють комплекс заходів, спрямованих на усунення виявлених у цій системі вад. За результатами проведення управлінського аудиту відкривається можливість максимально об'єктивно здійснювати атестацію членів управлінської команди з кінцевих результатів роботи організації загалом та за зонами відповідальності кожного учасника. У цьому разі з'являється досить аргументована основа для усунення працівників, які не відповідають сучасним вимогам до рівня кваліфікації й професіоналізму, які не мають відповідних ділових якостей і своєчасної заміни їх на заздалегідь підготовлених і відібраних у резерв для службового росту людей, які мають високий інтелектуальний і творчий потенціал.